Сейфы в нотариальных конторах – требование законодательства РФ
Деятельность нотариусов, как и других работников юридически-правового поля, чётко регламентируется законодательством Российской Федерации.
Помимо рабочих норм, закон определяет прочие нюансы деятельности таких специалистов – например, организацию рабочего места и хранения рабочих предметов.
Во-первых, кабинет нотариуса должен быть оборудован соответствующей сигнализацией – как охранной, так и противопожарной. Причём, в некоторых случаях помещение следует оснастить металлическими дверями, а окна – защитными решётками.
Во-вторых, некоторые рабочие предметы должны храниться специальным способом и в специальном месте.
Сейф в нотариальной конторе – оправданное решение
Согласно закону РФ, нотариус обязан осуществлять хранение ценных рабочих предметов в приёмном кабинете – то есть, там, где ведётся приём клиентов. К таким предметам относятся:
- печати;
- бланки строго отчётности;
- правоустанавливающая документация;
- нотариальный архив.
С одной стороны, хранение перечисленных предметов в смежных помещениях строго запрещено.
С другой стороны, закон определяет, что для их хранения следует использовать специальную мебель – а именно, металлические шкафы и сейфы.
Поэтому установка сейфа в нотариальной конторе является полностью целесообразным решением.
Согласно мнению экспертов, в данном случае лучшим вариантом будет заказ универсального – т.н. «огневзломостойкого» сейфа высокого качества.
В этом случае хранилище позволит:
- обеспечить надлежащее хранение документации и ценных предметов;
- исключить возможность хищения;
- иметь постоянный и удобный доступ к необходимым данным;
- сохранить ценную документацию даже в случае возгорания.
Наконец, специалисту-нотариусу следует помнить 2 важных момента.
Во-первых, сейфовое оборудование должно выбираться на основании официальных данных от компании-производителя. Сама информация должна быть подтверждена сейфовым стандартом ГОСТ (Р-50862-2005).
Во-вторых, соблюдение правил организации рабочего места и хранения ценных предметов регулярно проверяется специальными органами (нотариальными палатами субъектов РФ). В случае нарушения нотариус может понести дисциплинарную ответственность.
Если вам требуются качественные сейфы или другая металлическая мебель в Волгограде, обращение в компанию «Кварцит» станет правильным решением!
Современные сейфы (включая оружейные сейфы), промышленная и медицинская мебель, стеллажи, металлические шкафы для одежды – у нас эти и многие другие товары доступны для приобретения уже сегодня!
Посмотрите также: |
||||||||||||||||
|